Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
beschafft.at · Stand: September 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Plattform beschafft.at (auch erreichbar unter beschafft.de) durch Unternehmer im Sinne des § 1 UGB bzw. § 14 BGB. Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer (B2B); eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen. Mit der Registrierung bestätigt der Kunde, als Unternehmer zu handeln.
2. Leistungsbeschreibung
beschafft.at stellt eine Software-as-a-Service-Plattform bereit, mit der Kunden Ausschreibungen erstellen, Lieferanten einladen, Angebote empfangen und vergleichen sowie Vergaben dokumentieren können. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Plan (Free, Business, Pro) laut aktueller Preisseite. Der Zugang für eingeladene Lieferanten ist unentgeltlich und erfolgt über personalisierte Zugriffslinks ohne eigenes Konto.
3. KI-gestützte Funktionen
Einzelne Funktionen (z. B. Strukturierung hochgeladener Leistungsverzeichnisse, Angebots-Analysen) nutzen künstliche Intelligenz und erstellen Vorschläge mit menschlichem Input: Ergebnisse werden dem Kunden zur Prüfung vorgelegt und erst nach dessen Bestätigung verwendet. Der Kunde bleibt für die inhaltliche Richtigkeit seiner Ausschreibungen und Entscheidungen verantwortlich.
4. Entgelt und Abrechnung
Die Entgelte ergeben sich aus der aktuellen Preisseite. Der Betreiber ist derzeit Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG; es wird keine Umsatzsteuer in Rechnung gestellt. Entfällt diese Regelung, werden die Entgelte ab diesem Zeitpunkt zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer verrechnet; der Kunde wird vorab informiert. Kunden mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union teilen bei Vertragsschluss ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit; die umsatzsteuerliche Behandlung richtet sich nach den Regeln für grenzüberschreitende Leistungen zwischen Unternehmern. Die Abrechnung erfolgt im Voraus je Abrechnungsperiode (monatlich oder jährlich) über den Zahlungsdienstleister Stripe per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift oder – nach Vereinbarung – auf Rechnung mit einem Zahlungsziel von 14 Tagen. Kostenpflichtige Pläne sind zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode kündbar; die Kündigung erfolgt über die Abo-Verwaltung oder per E-Mail. Bei Zahlungsverzug kann der Funktionsumfang auf den Free-Plan reduziert werden.
5. Pflichten des Kunden, Fair Use
Der Kunde verpflichtet sich, über die Plattform nur echte Beschaffungsvorgänge abzuwickeln und nur Lieferanten einzuladen, mit denen eine geschäftliche Beziehung besteht oder angebahnt wird. Unzulässig sind insbesondere: Versand unverlangter Werbung (Spam), Scheinausschreibungen, das Einstellen rechtswidriger Inhalte sowie Handlungen, die die Sicherheit oder Verfügbarkeit der Plattform beeinträchtigen. Zum Schutz der Zustellbarkeit gelten planabhängige Versandlimits. Bei Verstößen kann der Zugang gesperrt werden.
6. Verfügbarkeit, Datensicherung
Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet jedoch keine bestimmte Verfügbarkeitsquote. Wartungsfenster werden nach Möglichkeit außerhalb üblicher Geschäftszeiten gelegt. Es werden regelmäßige Sicherungen der Plattformdaten durchgeführt. Der Kunde kann seine Daten (Ausschreibungen, Angebote) jederzeit exportieren.
7. Haftung
Der Betreiber haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht — also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt. Der Betreiber ist nicht Partei der zwischen Kunde und Lieferanten geschlossenen Verträge und haftet nicht für Inhalte, Angebote oder die Leistungserbringung der Lieferanten.
8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Soweit der Betreiber personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet (insbesondere Kontaktdaten der vom Kunden eingeladenen Lieferanten), gilt die in der Datenschutzerklärung enthaltene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) als Bestandteil dieses Vertrags. Der Betreiber darf Angebotspreise in ausschließlich anonymisierter, aggregierter Form zur Bereitstellung von Markt-Kennzahlen auswerten (Details und Opt-out siehe Datenschutzerklärung, Abschnitt „Anonymisierte Markt-Kennzahlen"); ein Rückschluss auf einzelne Kunden oder Lieferanten ist ausgeschlossen.
9. Vertragsdauer, Kontolöschung
Der Free-Plan ist unbefristet nutzbar. Der Kunde kann sein Konto jederzeit löschen lassen; dabei werden sämtliche Mandantendaten einschließlich Ausschreibungen, Angeboten und Lieferantendaten endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das sachlich zuständige Gericht in Steyr, Österreich. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.